With our growing world population we are placing Earth’s natural resources under severe pressure. One of our most pressing challenges will be to feed everyone a balanced and nutritious diet while keeping our effects on the environment to a minimum.

Recruiter (met HR-werkzaamheden) (32-40 uur, Utrecht)

Recruiter (met HR-werkzaamheden)

Aqua-Spark biedt een fantastische kans voor een Recruiter! Wil jij een snelgroeiend internationaal bedrijf helpen groeien? Wil jij een positief ecologisch en sociaal impact creëren? Heb je een passie voor Recruitment en HR, heb je een positieve instelling en hou je van aanpakken? Ben jij klaar om met Aqua-Spark mee te groeien en je verder te ontwikkelen op Recruitment en HR-gebied? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Over ons

Aqua-Spark is een wereldwijd investeringsfonds gevestigd in Utrecht. We investeren in duurzame aquacultuur bedrijven die investeringsrendementen genereren en tegelijkertijd een positieve sociale en ecologische impact creëren. Ons fonds bouwt aan een ecosysteem van kleine tot middelgrote ondernemingen in de wereldwijde waardeketen van de aquacultuur om de aquacultuur duurzamer, gezonder en toegankelijker voor iedereen te maken. Bekijk ons Impact Report 2020 voor meer informatie over onze diverse innovatieve portfolio. Aqua-Spark groeit snel en we hebben een plek voor een ondernemende Recruiter (met HR werkzaamheden) die het HR team, dat nu bestaat uit één persoon, komt versterken!

Wie zoeken we?

Je bent een ondernemende Recruiter die ons diverse, groeiende team wil helpen vormen en daarnaast bijdraagt aan het realiseren van HR- en de organisatiedoelstellingen. Je hebt als Recruiter succesvolle ervaring met het vinden en actief benaderen van kandidaten die goed aansluiten bij de functie en het team. Hier haal je energie uit, net als uit het oppakken van verschillende zelf in te vullen HR-projecten. Daarnaast heb je de ambitie om door te groeien in de functie. Heb je uitstekende organisatorische vaardigheden en ben je een echte multitasker, die graag werkt in een hele prettige, ondernemende en internationale omgeving binnen een collegiaal en fijn team van Investment tot Finance, Legal en Investor Relations. Je werkt samen met de HR-Directeur.

De functie

Je primaire verantwoordelijkheid is het werven van nieuwe teamleden, efficiënte arbeidsprocessen, het assisteren bij on- en off-boardingprocessen, het zelfstandig uitvoeren van verschillende zelf in te vullen projecten en daarnaast administratieve taken. Ook bied je ondersteuning en antwoorden op HR-gerelateerde vragen van de teamleden en onderhoud je contacten met verschillende (overheids)organisaties zoals de IND, UWV, en het payroll organisatiebureau. Je werkt samen met het finance, legal, partnerships, development & IR team en investment team. Kortom een essentiële functie binnen Aqua-Spark!

Verantwoordelijkheden:

  • Verantwoordelijk voor werving (o.a. door het opstellen van vacatureteksten, het plaatsen van vacatures, het werven van kandidaten, (telefoon)gesprekken, het afhandelen van uitnodigingen en afwijzingen, referentiechecks) en het managen van het arbeidsproces. Je werkt samen met afdelingshoofden en stakeholders aan de vacatures, om zo de juiste persoon voor de positie te vinden;
  • Coördineren van de on- en offboarding processen en het oriënteren van nieuwe medewerkers;
  • Opzetten en uitvoeren van verschillende projecten om de HR-afdeling verder te ontwikkelen;
  • Zorgen voor een nauwkeurige en correcte registratie van werknemersinformatie in elektronisch en digitaal formaat in overeenstemming met het beleid en de wettelijke vereisten;
  • Operationele HR-administratieve werkzaamheden (voorbereiden van contracten, pensioen-, ziekte- en verlofregistratie, bijwerken van HR-gegevens in HRM-systeem, vakantie-opbouw, etc.).
  • Zorgdragen voor een zorgvuldige uitvoering van de salaris- en uitkeringsadministratie en het onderhouden van contact met de externe salarisadministratie;
  • Het afhandelen van het proces en de aanvragen met betrekking tot het inhuren van expats (VISA, werkvergunningen, 30%-regeling voor kennismigranten, etc.).
  • Adviseren en beantwoorden van vragen van het teamlid over HR-beleid en -procedures;
  • Contact onderhouden met diverse (overheids)organisaties zoals UWV, Arbo-organisatie, IND, Pensioenfonds, Verzekeringsmaatschappij.
  • Samenwerken met de HR-Director m.b.t. HR business development en gevraagd en ongevraagd voorstellen doen met betrekking tot HR-gerelateerde zaken en beleid en actief bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van HR-initiatieven, zodat de HR-activiteitenkalender binnen tijdlijnen wordt gerealiseerd. HR-systeem, automatisering). Formuleert hiertoe concrete voorstellen.
  • Opstellen van personeelsrapporten en analyse: zowel standaard als niet-standaard HR-rapport dat intern of extern nodig is, of gevraagde ad-hoc businesscases (bijv. verlof, ziekteverzuim, vorming).
  • Diverse HR gerelateerde projecten die je zelfstandig kunt bedenken en uitvoeren.

Wat heb je nodig om succesvol te zijn?

  • Bachelor’s in Human Resources, BSc/Msc in Business Administration, sociale studies of een relevant vakgebied.
  • Minimaal 1 jaar brede HR-werkervaring, b.v. als Recruiter, HR Adviseur, Business Partner of een andere gelijkaardige rol (achtergrond werken binnen een internationale of multi-dochteronderneming is een pré).
  • Kennis en begrip van HR-functies en -processen (werving, loon & voordelen, opleiding, enz.), bij voorkeur ervaring in loonadministratie) en ervaring met HRM-systemen, databases.
  • Ervering met en kennis van recruiting van kandidaten.
  • Kennis van de arbeidswetgeving, kennis van arbeidsrecht en op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in de Nederlandse arbeidswetgeving, ervaring met verwerking van juridische documentatie/informatie, kennis van dataprivacy (AVG/GDPR) en sociaal zekerheidsrecht.
  • Bekend met VISA-aanvragen en 30% belastinggoedkeuringen is een voordeel.
  • Aanvullende training/certificering in Payroll Management – is een pre.
  • Vaardig met Apple, Microsoft Office (goede Excel-vaardigheden), bekendheid met databases; uitstekende IT-/computervaardigheden in het algemeen.
  • Ervaring met het structureren en continu verbeteren van de HR-processen.

Vereiste persoonlijke vaardigheden

  • Uitstekende interpersoonlijke, onderhandelings- en conflictoplossingsvaardigheden.
  • Creatieve denker, die enthousiast is om nieuwe recruitment strategieën te ontwikkelen een andere projecten op te pakke
  • Proactieve, energieke houding, leergierig en nauwkeurig werken met betrekking tot mogelijke verbeteringen in de HR-administratie, processen en procedures.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie en interpersoonlijke vaardigheden in het Nederlands en Engels met het vermogen om goede werkrelaties op te bouwen en te onderhouden met mensen van alle niveaus.
  • Je werkt graag zelfstandig en bent een teamplayer.
  • Een expert in organiseren, plannen en structureren met oog voor detail.
  • Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden, conflicthantering en besluitvormingsvaardigheden.
  • Een flexibele, mensgerichte aanpak met het vermogen om zich aan veranderingen aan te passen en met een veeleisende agenda te werken en taken te prioriteren.
  • Betrouwbaar en integer, je handelt met tact en vertrouwelijkheid.
  • Klantgericht, waarbij je kunt schakelen tussen de menselijke en zakelijke kant.
  • Affiniteit met de waarden van Aqua-Spark en bereid om trends en ontwikkelingen in de aquacultuur te volgen.

Wat staat hier tegenover?

  • Een uitstekend salarispakket inclusief participatie en een echt impactvolle rol binnen een geweldige ondernemende en wereldwijde organisatie die snel groeit.
  • Een fijne introductie en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
  • Je komt terecht in een uitdagende internationale omgeving waar je samenwerkt in een groeiend en ontzettend leuk team van (internationale) professionals, op een schitterende locatie in het hart van Utrecht.
  • Wereldwijd het verschil kunnen maken in de duurzame waardeketen van voedsel.
  • Flexibele werktijden en deels thuiswerken.
  • Werken in een internationale organisatie die inclusiviteit en diversiteit hoog in het vaandel heeft staan.

Voor meer informatie of direct solliciteren kun je contact opnemen met Marjolein Jetten (Marjolein@aqua-spark.nl) en met Sophie van Dongen (Sophie@aqua-spark.nl). We zien je sollicitatie graag tegemoet!