With our growing world population we are placing Earth’s natural resources under severe pressure. One of our most pressing challenges will be to feed everyone a balanced and nutritious diet while keeping our effects on the environment to a minimum.

HR Officer (Fulltime 40 or 32 uur per week, Utrecht)

Echt duurzaam en wereldwijd het verschil maken als HR Officer? Bij Aqua-Spark (Forbes’ Impact 50 List), een snelgroeiend investeringsfonds, draag je bij aan innovatieve oplossingen voor voedselzekerheid en oceaanbehoud door middel van duurzame aquacultuur. Wil je wereldwijd een positieve ecologische en sociale impact creëren? Heb je een passie voor HR en ben je klaar voor een volgende stap in je carrière? Ben je positief ingesteld, een multitasker, werk je graag in een internationale omgeving en wil je je verder ontwikkelen.. graag willen we je dan ontmoeten!!

Over ons
Aqua-Spark is een wereldwijd investeringsfonds gevestigd in Utrecht. We investeren in duurzame aquacultuur bedrijven die investeringsrendementen genereren en tegelijkertijd een positieve sociale en ecologische impact creëren. Ons fonds bouwt aan een ecosysteem van kleine tot middelgrote ondernemingen in de wereldwijde waardeketen van de aquacultuur om de aquacultuur duurzamer, gezonder en toegankelijker voor iedereen te maken. Aqua-Spark groeit snel en we willen het HR-team uitbreiden!

Wie zoeken we?
Je bent een ondernemende HR-officer die graag bijdraagt aan het realiseren van HR- en de organisatiedoelstellingen.  Je beschikt over commercieel inzicht in het arbeidsproces, IT vind je leuk, je bent goed bekend met de huidige arbeidswetgeving en en je werkt graag zelfstandig. Je hebt de ambitie om door te groeien in de functie. Je biedt graag ondersteuning aan werknemers en de HR-directeur. Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en bent een echte multitasker die graag werkt in een ondernemende en internationale omgeving binnen een geweldig team.

De functie
Je primaire verantwoordelijkheid is het werven van nieuwe teamleden, efficiënte arbeidsprocessen, het assisteren bij on- en off-boardingprocessen, het zelfstandig uitvoeren van verschillende projecten en natuurlijk een tijdige en accurate personeelsadministratie. Je biedt ondersteuning en antwoorden op HR-gerelateerde vragen van de teamleden en bent verantwoordelijk voor administratieve taken. Je onderhoudt contacten met verschillende (overheids)organisaties zoals de IND, UWV, payroll organisatiebureau, etc..
Je werkt ook samen met het finance, legal, partnerships, development & IR team en investment team. Kortom een allround functie! Je rapporteert aan de HR Directeur.

Verantwoordelijkheden:

  • Actief betrokken bij werving (o.a. door het opstellen van vacatureteksten, het plaatsen van vacatures, het werven van kandidaten, (telefoon)gesprekken, het afhandelen van uitnodigingen en afwijzingen, referentiechecks) en het managen van het arbeidsproces. Waar nodig werk je samen met afdelingshoofden en stakeholders aan de vacatures.
  • Actief betrokken bij de on- en offboarding processen en het oriënteren van nieuwe medewerkers;
  • Zorgen voor een nauwkeurige en correcte registratie van werknemersinformatie in elektronisch en digitaal formaat in overeenstemming met het beleid en de wettelijke vereisten;
  • Operationele HR-administratieve werkzaamheden (voorbereiden van contracten, pensioen-, ziekte- en verlofregistratie, bijwerken van HR-gegevens in HRM-systeem, vakantie-opbouw, etc.).
  • Zorgdragen voor een zorgvuldige uitvoering van de salaris- en uitkeringsadministratie en het onderhouden van contact met de externe salarisadministratie;
  • Het afhandelen van het proces en de aanvragen met betrekking tot het inhuren van expats (VISA, werkvergunningen, 30%-regeling voor kennismigranten, etc.).
  • adviseren en beantwoorden van vragen van het teamlid over HR-beleid en -procedures;
  • Contact onderhouden met diverse (overheids)organisaties zoals UWV, Arboorganisatie, IND, Pensioenfonds, Verzekeringsmaatschappij.
  • Ondersteunen van de HR Director m.b.t. HR business development en gevraagd en ongevraagd voorstellen doen met betrekking tot HR gerelateerde zaken en beleid en actief bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van HR initiatieven, zodat de HR activiteitenkalender binnen tijdlijnen wordt gerealiseerd. HR-systeem, automatisering). Formuleert hiertoe concrete voorstellen.
  • Opstellen van personeelsrapporten en analyse: elk standaard of niet-standaard HR-rapport dat intern of extern nodig is, of alle gevraagde ad-hoc businesscases (bijv. verlof, ziekteverzuim, vorming).
  • Diverse HR gerelateerde projecten die je zelfstandig kunt oppakken.

Wat heb je nodig om succesvol te zijn?

  • Bachelor’s in Human Resources, BSc/Msc in Business Administration, sociale studies of een relevant vakgebied.
  • Minimaal 3 jaar brede HR-werkervaring, b.v. als HR Adviseur, Business Partner in een gelijkaardige rol (achtergrond werken binnen een internationale of multi-dochteronderneming is een pré)
  • Kennis en begrip van HR-functies en -processen (werving, loon & voordelen, opleiding, enz.), bij voorkeur ervaring in loonadministratie) en ervaring met HRM-systemen, databases.
  • Kennis en ervaring met recruiting van kandidaten.
  • Kennis van de arbeidswetgeving, kennis van arbeidsrecht en op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in de Nederlandse arbeidswetgeving, ervaring met verwerking van juridische documentatie/informatie, kennis van dataprivacy (AVG/GDPR) en sociaal zekerheidsrecht.
  • Bekend met VISA-aanvragen en 30% belastinggoedkeuringen is een voordeel.
  • Aanvullende training/certificering in Payroll Management – ​​is een pre.
  • Vaardig met Apple, Microsoft Office (goede Excel-vaardigheden), bekendheid met databases; uitstekende IT-/computervaardigheden in het algemeen.
  • Ervaring met het structureren en continu verbeteren van de HR-processen.

Vereiste persoonlijke vaardigheden

  • Proactieve, energieke houding, leergierig en nauwkeurig werken met betrekking tot mogelijke verbeteringen in de HR-administratie, processen en procedures.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie en interpersoonlijke vaardigheden in het Nederlands en Engels met het vermogen om goede werkrelaties op te bouwen en te onderhouden met mensen van alle niveaus.
  • Je werkt graag zelfstandig en bent een teamplayer.
  • Uitstekende interpersoonlijke, onderhandelings- en conflictoplossingsvaardigheden.
  • Een expert in organiseren, plannen en structureren met oog voor detail.
  • Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden, conflicthantering en besluitvormingsvaardigheden.
  • Een flexibele, mensgerichte aanpak met het vermogen om zich aan veranderingen aan te passen en met een veeleisende agenda te werken en taken te prioriteren.
  • Betrouwbaar en integer, je handelt met tact en vertrouwelijkheid.
  • Een doorzetter die graag de HR-administratie verzorgt.
  • Klantgericht, waarbij je kunt schakelen tussen de menselijke en zakelijke kant.
  • Affiniteit met de waarden van Aqua-Spark en bereid om trends en ontwikkelingen in de aquacultuur te volgen.

Wat staat hier tegenover?

  • Een uitstekend salarispakket inclusief participatie en een echt impactvolle rol binnen een geweldige ondernemende en wereldwijde organisatie die snel groeit.
  • Een fijne introductie en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
  • Je komt terecht in een uitdagende internationale omgeving waar je samenwerkt in een groeiend en ontzettend leuk team van (internationale) professionals, op een schitterende locatie in het hart van Utrecht.
  • Wereldwijd het verschil kunnen maken in de duurzame waardeketen van voedsel.
  • Flexibele werktijden en deels thuiswerken.
  • Werken in een internationale organisatie die inclusiviteit en diversiteit hoog in het vaandel heeft staan.

Voor meer informatie of direct solliciteren kun je contact opnemen met Marjolein Jetten door een e-mail te sturen naar Marjolein@aqua-spark.nl. We zien je sollicitatie graag tegemoet!