Aquaculture For Good

Executive Assistant

EXECUTIVE ASSISTENT van de MANAGING PARTNERS (Utrecht, fulltime-32 uur)

Aqua-Spark zoekt een goed georganiseerde en internationaal georiënteerde, communicatieve Executive Assistant die onze Managing Partners gaat ondersteunen.
  Wil je graag werken in een internationale omgeving, bij een investeringsfonds dat wereldwijd een positieve invloed uitoefent op leefomgevingen, het milieu en sociale impact heeft in aquacultuur? Dan is dit je kans!!

Aqua-Spark
Aqua-Spark is een wereldwijd investeringsfonds (Utrecht) dat investeringen doet in duurzame aquacultuur organisaties die enerzijds een goed rendement opleveren en anderzijds positieve impact op de wereldwijde sociale leefomgeving en het milieu creëren. Het fonds bouwt een ecosysteem van kleine en middelgrote bedrijven over de wereldwijde waardeketen van aquacultuur om aquacultuur duurzamer, gezonder en toegankelijker te maken voor iedereen.

Verantwoordelijkheden
In deze rol is jouw belangrijkste verantwoordelijkheid om beide Managing Partners, te ondersteunen. Zij zijn enthousiaste en bevlogen ondernemers die veel reizen over de hele wereld. Je zult daarnaast ook het fijne Aqua-Spark team ondersteunen en algemene kantoorwerkzaamheden op je nemen. Kortom: een superleuke baan als je van afwisseling,  dynamiek en van werken in een heel leuk team houdt!

Verantwoordelijkheden:

  • Administratieve ondersteuning van de Managing Partners op kwalitatief hoog niveau;
  • Regelen van gedetailleerde reisischema’s en -informatie, visa, vluchten, hotels, transfers, etc.;
  • Agendabeheer, afspraken maken, vergaderingen plannen, videoconferenties, etc. incl. bewaken van de agenda’s van de Managing Partners;
  • Facturering en onkosten administratie;
  • Organiseren van interne en externe vergaderingen, incl. coördineren en distribueren van vergaderinformatie en logistieke informatie voor zakelijke reizen (wereldwijd)
  • Onderhouden van interne en externe contacten stakeholders;
  • Ondersteunen van de interne communicatie: voorbereiden van presentaties, kantoorinformatie, notuleren;
  • Algemeen officemanagement en ondersteunen van het team, assisteren bij on- en offboarding proces;
  • Afhandelen van adhoc verzoeken door de Managing Partners;
  • Assisteren bij het organiseren van interne evenementen voor het team als ook externe evenementen zoals locale business events, directie diners, grote conferenties/events, incl. coördineren en distribueren van alle (logistieke) informatie.

Jouw vaardigheden
Je hebt een positieve en enthousiaste houding. Je vindt het leuk om te multitasken en om in een internationale omgeving te werken. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en je bent op je best als je tegelijk aan verschillende projecten werkt. Verder ben je een teamspeler, betrouwbaar en benaderbaar. Flexibiliteit, organiseren, prioriteiten stellen en klantgerichtheid behoren tot je key competenties. Je voelt je prima thuis in een niet traditionele organisatie in een snel veranderende internationale omgeving.
Kortom: je functioneert het best als je de volgende vaardigheden hebt:

  • Uitstekende communicatie en interpersoonlijke vaardigheden. Je vindt het leuk om met mensen van verschillende niveaus te communiceren, van Managing Partners, tot directie, het team, etc. terwijl je de belangrijke zaken voor het voetlicht brengt op een prettige, gepaste wijze;
  • Je bent accuraat en consciëntieus;
  • Uitstekende time management vaardigheden, hands-on en oplossingsgericht;
  • Team speler, flexibel, open-minded, creatieve denker met een klantgerichte instelling;
  • Je kunt je goed vinden in de waarden en missie van Aqua-Spark;
  • Uitstekende geschreven en mondelinge communicatie in Engels is vereist, Nederlands is een pre.;
  • Je kunt uitstekend overweg met Apple, Microsoft Office (Word, Excel, and PowerPoint), bent bekend met databases en bent goed in het vinden van oplossingen van IT/computer problemen;
  • Je bent initiatiefrijk en vindt het leuk om werkprocessen efficiënt in te richten.

Salaris

Het betreft hier een uitstekend salarispakket met zeer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in een belangrijke rol in een ondernemende, snel groeiende organisatie die wereldwijd impact heeft op milieu en sociale aspecten.

Contact informatie: Voor meer informatie of als je direct wil solliciteren, stuur dan een e-mail.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.